Statutes

Statuten - Dutch
Statutes - English

Statuten - Dutch

Artikel 1. Naam en statutaire zetel

De studentenvereniging draagt de naam StudSec, hierna te noemen "StudSec" en "vereniging".
Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.

Artikel 2. Doel

StudSec heeft als doel geïnteresseerde studenten wegwijs te maken in de wereld van cyberbeveiliging en hen een gemeenschap te bieden waar ze kunnen socialiseren, netwerken en hun vaardigheden kunnen ontwikkelen, alsmede de bevordering van de onderlinge kennismaking, omgang en ontwikkeling van haar leden, en mogelijkheden tot ontspanning in verenigingsverband te bieden aan haar leden, een en ander in de ruimste zin van het woord.
StudSec tracht dit doel te bereiken door: a. het houden van vergaderingen;
b. het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en dergelijke, die tot doel hebben de ontwikkeling en/of samenwerking van haar leden te bevorderen;
c. het oprichten en stimuleren van onderverenigingen en/of commissies, die tot doel hebben de ontwikkeling en/of samenwerking van haar leden op een bijzonder gebied te bevorderen;
d. een daartoe aan StudSec ter beschikking gesteld pand of ruimte te gebruiken of doen gebruiken ten behoeve van het onder a, b en c vermelde, alsmede voor het bieden van de mogelijkheid voor de leden om elkaar te treffen;
e. het contact te bevorderen van de leden met andere verenigingen, alsmede instanties en personen in de maatschappij, waarmee tot het bereiken van het in artikel 2.1 genoemde doel kan worden samengewerkt;
f. alle andere tot het in artikel 2.1 genoemde doel reikende wettige en geoorloofde middelen.

Artikel 3. Duur

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het verenigingsjaar en het boekjaar van StudSec vallen samen en lopen van één mei van een kalenderjaar tot en met dertig april van het daaropvolgende kalenderjaar.

Artikel 4. Lidmaatschap: gewone leden, ereleden, leden van verdienste, reünisten, donateurs en kandidaatsleden

De vereniging kent gewone leden, ereleden, leden van verdienste, reünisten, donateurs en kandidaatsleden.
Gewone leden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig de inhoud van artikel 5.
Ereleden en leden van verdienste worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.
Reünisten zijn voormalige leden, die na verloop van het lidmaatschap aanvraag kunnen doen om als zodanig te worden aangemerkt.
Donateurs zijn jaarlijks een minimale geldelijke donatie verschuldigd die in het huishoudelijk reglement nader wordt bepaald. Zij ontvangen de jaarverslagen van de vereniging.
Kandidaatsleden zijn zij die streven lid te worden van de vereniging.
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar.

Artikel 5. Lidmaatschap: toelating

Als gewoon lid worden alle studenten toegelaten die zich voor het betreffende studiejaar hebben ingeschreven aan een universitaire of hbo-opleiding. Leden dienen minstens de leeftijd van achttien jaar te hebben op één september van het kalenderjaar waarin zij lid worden.
Het bestuur beslist over de toelating van studenten die niet onder de categorie van lid 1 vallen.
Indien de aanmelding wordt afgewezen wordt daarvan aan de aanmelder schriftelijk mededeling gedaan met vermelding van de reden(en) van de afwijzing. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Gewone leden en ereleden hebben een voorrangsrecht op het bijwonen van door de vereniging georganiseerde bijeenkomsten.

Artikel 6. Lidmaatschap: schorsing

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen.
Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Het geschorste lid kan in beroep gaan tegen de schorsing bij de algemene vergadering, tijdens dit beroep blijft de schorsing van kracht.

Artikel 7. Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt: a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden door een schriftelijke kennisgeving, die voor het einde van het verenigingsjaar in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen veertien dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit.
Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid op de StudSec niet ten volle aan zijn of haar verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten aan het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap voort te laten duren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en). Het bestuur behoudt het recht om namens de vereniging een lid volgens de hierboven omschreven procedure uit te schrijven dat reeds een jaar of langer niet meer als hoofd-of bijvakstudent staat ingeschreven voor een universitaire of hbo-opleiding.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisneming in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een normale stemming.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desondanks de eventuele jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 2:36 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn of haar lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden bezwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde.

Artikel 8. Bestuur: samenstelling

Het bestuur bestaat uit ten minste drie (3) personen.
Indien het aantal bestuursleden onder drie (3) is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht om binnen een termijn van twintig (20) werkdagen een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening aan de orde komt in de open plaats of de open plaatsen.
Het bestuur wordt uit en door de leden gekozen voor de periode van één (1) verenigingsjaar, met inachtneming van de bepalingen door het huishoudelijk reglement op te stellen.
Elk jaar wordt er een jaarvergadering gehouden, waarin het bestuur verslag uitbrengt over de werkzaamheden in het afgelopen jaar, waarvan afschrift in het archief van de vereniging wordt gedeponeerd. In deze vergadering wordt na goedkeuring door de jaarvergadering het zittende bestuur gedéchargeerd en het nieuwe bestuur geïnstalleerd.
De wijze van voordracht van het bestuur staat vermeld in het huishoudelijk reglement.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld.
Indien het voorgestelde bestuur door de algemene vergadering wordt afgewezen door middel van een formele stemming volgen er twee (2) rondes van dertig (30) minuten waarin de algemene vergadering ter plekke een nieuw bestuur kan vormen en voordragen. Een voordracht wordt aangenomen door middel van een stemming.
Indien beide ronden van bestuursvorming niet leiden tot instemming, organiseert het bestuur een uitzonderlijke algemene vergadering binnen twintig (20) werkdagen. Zes (6) dagen voor deze uitzonderlijke algemene vergadering kunnen zich kandidaat-besturen van minimaal drie (3) personen aanmelden bij het bestuur. Tijdens deze uitzonderlijke algemene vergadering wordt er gestemd over de besturen.
Vergaderingen van het bestuur kunnen worden gehouden door het bijeenkomen van bestuurders of door middel van telefoongesprekken, "video conference" of via andere communicatiemiddelen, waarbij alle deelnemende bestuurders in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren. Deelname aan één op een dezer wijzen gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn.
Een bestuurder kan zich ter vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming binnen het bestuur over een onderwerp waarbij hij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie. Het besluit wordt in dat geval genomen door de overige bestuurders. In geval van een tegenstrijdig belang als bedoeld in de vorige volzin jegens alle bestuursleden of de enige bestuurder wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
In geval van ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de andere bestuurders of is de andere bestuurder tijdelijk met het bestuur van StudSec belast. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder is de persoon die daartoe door de algemene vergadering wordt benoemd tijdelijk met het bestuur van StudSec belast. Van belet is onder meer sprake: a. in geval van schorsing van een bestuurder;
b. in geval van ondercuratelestelling van een bestuurder;
c. indien een bestuurder, niet zijnde de enige bestuurder, een tegenstrijdig belang heeft als bedoeld in artikel 8.11, en wel voor de duur van de desbetreffende beraadslaging en besluitvorming.

Artikel 9. Bestuur: bestuursfuncties

Het bestuur wijst uit zijn midden in ieder geval een voorzitter (chair), een secretaris (secretary) en een penningmeester (treasurer) aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen aangaande de vergaderingen van, en de besluitvorming door, het bestuur worden gegeven.

Artikel 10. Bestuur: taak, bevoegdheden en vertegenwoordiging

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met besturen van de vereniging.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.
Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Voorts kan de vereniging worden vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk.
Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuurders alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Het bestuur kan voorts besluiten aan gevolmachtigden een titel te verlenen.
Het bestuur kan van het toekennen van doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid opgave doen bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Artikel 11. Bestuur: einde bestuurslidmaatschap

Elke bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst door middel van een formele stemming en een deugdelijke onderbouwing van de voorgestelde schorsing. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door schriftelijk bedanken;
c. door verlies van het vrije beheer over het eigen vermogen;
d. door het verstrijken van de tijd waarvoor de bestuurder is benoemd;
e. door een door de algemene vergadering bij formele stemming ingestemde motie van wantrouwen; een motie van wantrouwen kan te allen tijde worden ingediend door de leden mits deze ondersteund wordt door minimaal dertig procent (30%) van het aantal gewone leden berekend en door het bestuur vastgesteld per de datum van de algemene vergadering.

Artikel 12. Algemene vergadering

Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Jaarlijks, binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. de voorlopige rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 17 met het verslag en het advies van de in artikel 17 bedoelde commissie;
b. voorziening in eventuele vacatures;
c. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht.

Artikel 13. Algemene vergadering: bijeenroeping

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur.
De oproeping van de algemene vergadering geschiedt door schriftelijk bericht aan de adressen van de leden en ten minste tien (10) werkdagen voor de algemene vergadering.
Bij de oproeping van de algemene vergadering worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Op schriftelijk verzoek van ten minste vijfentwintig procent (25%) van het aantal leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van een stem is het bestuur verder verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan twintig (20) werkdagen. Indien aan het verzoek binnen tien (10) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig lid 2 en lid 3 van dit artikel.
Leden hebben het recht onderwerpen aan de algemene vergadering voor te leggen onder de volgende voorwaarden: a. het onderwerp is minimaal zes (6) dagen voor de algemene vergadering toegestuurd aan het bestuur, en
b. bijgevoegd aan het onderwerp zit een toelichting.

Artikel 14. Algemene vergadering: toegang en stemrecht

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, ereleden en alle donateurs. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. Geschorste leden en geschorste bestuursleden kunnen door het bestuur toegang verleend worden tot de algemene vergadering met betrekking tot een specifiek agendapunt.
Over toelating van anderen dan in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
Alle gewone leden van de vereniging die niet geschorst zijn, hebben één (1) stem.
Elk gewoon lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Dit is alleen mogelijk op een vóór de algemene vergadering bekendgemaakt agendapunt. Elk lid kan slechts voor twee (2) volmachtgevers een stem uitbrengen.
Leden van verdienste, (aankomend) kandidaatsleden, reünisten, donateurs en ereleden hebben geen stemrecht.

Artikel 15. Algemene vergadering: besluitvorming

De algemene vergadering kent twee stemsystemen: a. voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met een volstrekte meerderheid van meer dan vijftig procent (50%) van de uitgebrachte stemmen. Het besluit is alleen geldig als minimaal dertig procent (30%) van het aantal gewone leden een stem heeft uitgebracht;
b. indien de statuten of het huishoudelijk reglement verwijst naar een “formele stemming” wordt het besluit door de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen die voor of tegen het voorstel zijn uitgebracht. Het besluit is alleen geldig indien minimaal vijfendertig procent (35%) van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Vanaf de tweede herstemming wordt telkens gestemd tussen die personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, met uitzondering van de persoon op wie bij de voorafgaande stemming het minste aantal stemmen is uitgebracht.
Hebben meerdere personen het minste aantal stemmen, dan beslist het lot op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
In het geval dat bij een stemming tussen twee personen de stemmen na twee (2) stemrondes nog steeds staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Alle stemmingen geschieden non-verbaal door het wel of niet opsteken van een hand in de lucht of door de rug te keren (onthouding), tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Een besluit wordt bekrachtigd door de voorzitter.
Alle stemmingen betreffende personen geschieden schriftelijk.

Artikel 16. Geldmiddelen

De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de daartoe verplichte leden, uit jaarlijkse subsidies vanuit opleidingsinstellingen en overheidsinstellingen, uit entreegelden voor zover geheven, uit eventuele verkrijging ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen, en ten slotte uit eventuele andere toevallige baten.
Alle leden en reünisten zijn verplicht de bij huishoudelijk reglement vastgestelde contributie tijdig te voldoen. Alle inningskosten bij wanbetaling zijn voor rekening van het debiteurslid, volgens regels te stellen bij huishoudelijk reglement.
Een hoofdelijke omslag kan van de leden volgens besluit van de algemene vergadering met ten minste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen alleen worden geheven voor bepaalde aangewezen doeleinden en alleen in uiterste noodzaak. Deze hoofdelijke omslag is invorderbaar op een door het bestuur te stellen datum. Ieder die lid is op de dag waarop tot het heffen van een hoofdelijke omslag door de algemene vergadering wordt besloten, is verplicht het vastgestelde bedrag te betalen.
Boetes worden opgelegd op een wijze te bepalen bij huishoudelijk reglement.

Artikel 17. Jaarverslag, rekening en verantwoording

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Zodra mogelijk na de aanvaarding van de functie van penningmeester, dient de penningmeester, na overleg met de financiële commissie, bij de algemene vergadering de begroting in ter goedkeuring. Op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, legt het bestuur, onder overlegging van de nodige bescheiden, verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. De verantwoording dient vergezeld te zijn van het verslag van de financiële commissie.

Artikel 18. Commissies

Het bestuur kan één of meerdere commissies instellen en opheffen.
Het bestuur stelt de taak en de bevoegdheden van de commissies vast.
De leden van de commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur, al dan niet uit zijn midden.
De commissies zijn verplicht verantwoording af te leggen aan het bestuur van de vereniging. Iedere zal toegewezen worden aan en begeleid door een lid van het bestuur.
Voor iedere commissie kan door het bestuur een verantwoordelijke worden aangesteld uit zijn midden, die toeziet op het functioneren ervan.

Artikel 19. Financiële commissie

Het bestuur moet een financiële commissie ter benoeming uit en door de leden aan de algemene vergadering voordragen.
De financiële commissie is verantwoording schuldig aan de algemene vergadering.
Het bestuur kan besluiten van de financiële commissie, welke het strijdig acht met het belang van StudSec vernietigen, behoudens beroep op de eerstvolgende algemene vergadering na de mededeling van de vernietiging van het besluit aan de financiële commissie. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het besluit vernietigd. De uitspraak van de algemene vergadering is bindend.
Het bestuur kan verder, buiten de in artikel 19 lid 1 genoemde financiële commissie, andere commissies of personen belasten met een speciale taak, waarvoor het bestuur ten volle aansprakelijk blijft. Alle door het bestuur benoemde commissies en functionarissen zijn gebonden aan de aanwijzingen van het bestuur en aan het bestuur verantwoording verschuldigd. Zij dienen te worden geïnstalleerd door het bestuur op een in het huishoudelijk reglement te bepalen wijze.
De in artikel 19 lid 1 bedoelde commissie kan worden verplicht bij haar aftreden verslag te doen van hun werkzaamheden aan de algemene vergadering waarvan de notulen betreffende dit verslag in het archief van StudSec wordt bewaard.

Artikel 20. Onderverenigingen

Er kunnen in StudSec onderverenigingen worden opgericht, bestaande uit leden van StudSec, welke ten doel hebben in de geest van StudSec de ontwikkeling en samenwerking van haar leden op een bepaald gebied te bevorderen.
Officieel erkend is een ondervereniging pas als haar bij notariële akte verleden statuten door de algemene vergadering van StudSec zijn goedgekeurd. Het verzoek tot goedkeuring dient door bemiddeling van het bestuur van StudSec te worden gedaan. Deze statuten mogen niet strijdig zijn met de statuten en huishoudelijk reglement van StudSec.
Een ondervereniging houdt op officieel erkend te zijn:
a. als de algemene vergadering van StudSec de erkenning heeft ingetrokken; en
b. wanneer de ondervereniging de wens hiertoe schriftelijk te kennen geeft aan de secretaris van het bestuur.
Aan het hoofd van een ondervereniging staat een bestuur, door en uit de leden van de ondervereniging gekozen, dat ten aanzien van zaken aangaande StudSec verantwoording verschuldigd is aan het bestuur van StudSec.
In de statuten van een erkende ondervereniging dient te zijn bepaald, dat het bestuur van StudSec het recht heeft de besluiten van het bestuur en van de ledenvergadering van de ondervereniging te vernietigen, welke het bestuur van StudSec in strijd acht met het belang van StudSec.
Het bestuur respectievelijk de ledenvergadering kan binnen twee maal vierentwintig uur na de mededeling van de vernietiging van het besluit aan het bestuur respectievelijk de ledenvergadering van de ondervereniging in beroep gaan bij de algemene vergadering van StudSec. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het besluit vernietigd. De uitspraak van de algemene vergadering van StudSec is voor alle betrokkenen bindend.
StudSec is voor het nakomen van en het zich houden aan verbintenissen, aangegaan door officieel erkende onderverenigingen, niet aansprakelijk, behoudens haar aansprakelijkheid volgens de wet.

Artikel 21. Reglementen

StudSec heeft een huishoudelijk reglement.
Bij een huishoudelijk reglement kan al datgene geregeld worden, waarvan een nadere regeling gewenst wordt geacht. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet of de statuten.
Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering, met dien verstande dat de eerste versie van het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door het bestuur. Het in artikel 23 bepaalde omtrent statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op het vaststellen en wijzigen van een reglement.
Een besluit tot het vaststellen en wijzigen van een reglement komt tot stand aan de hand van een formele stemming.
De vereniging kan een reünistenreglement hebben, dat niets mag bevatten in strijd met de statuten, wordt door de algemene vergadering vastgesteld en gewijzigd. Het bepaalt nader de rechten en plichten aangaande de reünisten en alles wat de huishouding van het reünistlidmaatschap van StudSec raakt.

Artikel 22. Rechtspraak

Het bestuur als rechtsprekend orgaan in eerste aanleg spreekt recht bij inbreuken op het algemeen belang van StudSec, volgens regels te stellen bij huishoudelijk reglement.
Belanghebbenden kunnen binnen twee maal vierentwintig uur na de openbare uitspraak in beroep gaan bij een door de algemene vergadering benoemd rechtsprekend orgaan, bestaande uit drie (3) tot maximaal vijf (5) leden in hoogste aanleg middels een schriftelijk gemotiveerde aanvraag.
De algemene vergadering kan als belanghebbende in beroep gaan bij het door de algemene vergadering benoemd rechtsprekend orgaan, tijdens de eerstvolgende algemene vergadering na de mededeling van de beslissing van het bestuur als rechtsprekend orgaan in eerste aanleg middels een schriftelijk gemotiveerde aanvraag. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft de beslissing van het bestuur van kracht. De uitspraak van het door de algemene vergadering benoemd rechtsprekend orgaan als rechtsprekend orgaan in hoogste aanleg is bindend.

Artikel 23. Statutenwijziging

Wijziging van deze statuten geschiedt op voorstel van het bestuur of van ten minste vijfentwintig procent (25%) van het aantal gewone leden, afgerond op een lid naar boven.
Zij kan alleen plaatshebben op een algemene vergadering met twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, samen vormend ten minste de helft van het aantal leden. Indien niet het vereiste aantal leden aanwezig is, kan ten minste twee dagen later op overeenkomstige wijze een tweede vergadering worden belegd, waarin het voorstel tot wijziging der statuten met twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen dient te worden aangenomen.
De voorgestelde wijzigingen moeten ten minste zeven dagen tevoren schriftelijk bekend zijn gemaakt. De wijzigingen treden niet in werking, dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is het bestuur bevoegd.

Artikel 24. Ontbinding

De vereniging kan alleen worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
Het bepaalde in artikel 23 lid 1 en 3, behoudens de tweede zin van artikel 23 lid 3, is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van een voorstel tot ontbinding van StudSec. Zij kan alleen plaatshebben op een algemene vergadering met twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, samen vormend ten minste tachtig procent (80%) van het aantal leden. In geval van ontbinding bepaalt het bestuur na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering de bestemming van het eventuele batig saldo en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van StudSec.
Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit van ontbinding lid waren. Ieder van hen ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

Artikel 25. Slotbepalingen

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
Onder schriftelijk wordt verstaan een middels enig gangbaar communicatiemiddel, daaronder begrepen elektronisch, aan een ander gerichte verklaring of verzoek.

Statutes - English

The law binding version of the statutes is the Dutch version. This can only be used as an aid.

Article 1. Name and Registered Office

The student association bears the name StudSec, hereinafter referred to as "StudSec" and "association."
It has its registered office in the municipality of Amsterdam.

Article 2. Purpose

StudSec aims to guide interested students in the world of cybersecurity and to provide them with a community where they can socialize, network, and develop their skills, as well as promote mutual acquaintance, interaction, and development among its members, and to provide opportunities for relaxation in association form to its members, all in the widest sense of the word.
StudSec seeks to achieve this purpose by:
a. holding meetings;
b. organizing activities, gatherings, and such, aimed at promoting the development and/or collaboration of its members;
c. establishing and encouraging sub-associations and/or committees, aimed at promoting the development and/or collaboration of its members in a specific area;
d. using or allowing the use of premises or spaces made available to StudSec for the purposes mentioned under a, b, and c, as well as providing the opportunity for members to meet;
e. promoting contact among members with other associations, as well as institutions and individuals in society, with whom cooperation towards achieving the goal mentioned in Article 2.1 can be established;
f. all other legal and permissible means related to the goal mentioned in Article 2.1.

Article 3. Duration

The association is established for an indefinite period.
The association year and the financial year of StudSec coincide and run from May 1 of a calendar year to April 30 of the following calendar year.

Article 4. Membership: Ordinary Members, Honorary Members, Extraordinary Members, Reunionists, Donors, and Candidate Members

The association recognizes Ordinary Members, Honorary Members, Extraordinary Members, Reunionists, Donors, and Candidate Members
Ordinary members are those who have been admitted as such in accordance with the provisions of Article 5.
Honorary members and distinguished members are appointed by the general assembly on the proposal of the board.
Reunionists are former members who can apply to be recognized as such after the expiration of their membership.
Donors are required to make a minimum annual financial contribution, which is determined in further detail in the house rules. They receive the annual reports of the association.
Candidate members are those who aspire to become members of the association.
Membership is personal and therefore non-transferable.

Article 5. Membership: Admission

All students enrolled for the relevant academic year in a university or higher professional education (hbo) program are eligible for ordinary membership. Members must be at least eighteen years old on September 1 of the calendar year in which they become members.
The board decides on the admission of students who do not fall under the category of paragraph 1.
If the application is rejected, the applicant will be informed in writing along with the reason(s) for rejection. In case of denial by the board, the general assembly can still decide to admit the applicant.
Ordinary members and honorary members have a preferential right to attend meetings organized by the association.

Article 6. Membership: Suspension

The board is authorized to suspend a member.
During the period a member is suspended, the rights associated with the membership cannot be exercised.
The suspended member can appeal the suspension to the general assembly; during this appeal, the suspension remains in effect.

Article 7. Termination of Membership

Membership ends:
a. by the death of the member;
b. by resignation by the member;
c. by resignation on behalf of the association;
d. by expulsion.
Resignation from membership by the member can only occur through a written notification, which must be in the possession of the secretary before the end of the association year. The secretary is obliged to confirm receipt in writing within fourteen days. If resignation does not occur in time, membership continues until the end of the next association year, unless the board decides otherwise.
Resignation from membership on behalf of the association can occur at the end of the current association year by the board, observing a notice period of at least four weeks, when the member has not fully complied with his or her obligations towards the association, as well as when the member has ceased to meet the requirements imposed on membership by the statutes at any time. The resignation by the board can have immediate termination of membership as a consequence when it cannot reasonably be required of the association to allow the membership to continue. The resignation must always be in writing with reasons provided. The board retains the right to expel a member who has not been enrolled for a year or longer in a university or higher professional education (hbo) program according to the above procedure.
Expulsion from membership can only be pronounced when a member acts in violation of the statutes, regulations, or decisions of the association or unjustly harms the association. The expulsion is pronounced by the board, which must promptly notify the member of the decision, providing reasons. The concerned member has the right to appeal within a month after receiving the notification to the general assembly. During the appeal period and pending the appeal, the member is suspended. The decision of the general assembly to expel must be made by a normal vote.
When membership ends during an association year regardless of the reason or cause, any annual dues owed by the member remain due in full, unless the board decides otherwise.
Contrary to the provision in the first sentence of Article 2:36 paragraph 3 of the Dutch Civil Code, a member cannot evade a decision under which the monetary obligations of the members are burdened by resigning their membership, except as stipulated in paragraph 2 of this article.

Article 8. Board: Composition

The board consists of at least three (3) persons.
If the number of board members falls below three (3), the board remains authorized. However, the board is obligated to convene a general assembly within twenty (20) working days, in which the provision will be addressed regarding the vacant position or positions.
The board is elected by and from the members for a term of one (1) association year, in accordance with the provisions established by the house rules.
Each year, a year meeting is held in which the board reports on its activities over the past year, of which a copy is deposited in the association's archive. In this meeting, after approval by the year meeting, the sitting board will be discharged and the new board will be installed.
The method of nomination for the board is specified in the house rules.
The nomination of the board will be communicated at the call for the general assembly.
If the proposed board is rejected by the general assembly through a formal vote, there will be two (2) rounds of thirty (30) minutes during which the general assembly can form and propose a new board on the spot. A nomination is adopted through voting.
If neither round of board formation leads to agreement, the board will organize an extraordinary general assembly within twenty (20) working days. Six (6) days before this extraordinary general assembly, candidate boards of at least three (3) persons can register with the board. During this extraordinary general assembly, a vote will be held over the boards.
Meetings of the board can be held by gathering of the board members or via telephone conversations, video conferencing, or other means of communication, where all participating board members can communicate with each other simultaneously. Participation in one of these meetings is considered to be presence at the meeting.
A board member can be represented at the meeting by another board member by submitting a written power of attorney, which must be satisfactory to the chair of the meeting. A board member can only act as a proxy for one other board member.
A board member does not participate in deliberation and decision-making within the board on a subject where he has a direct or indirect personal interest that conflicts with the interests of the association and the organization connected with it. The decision will then be made by the other board members. In case of a conflicting interest as mentioned in the previous sentence regarding all board members or the only board member, the decision is made by the general assembly.
In case of absence or impediment of a board member, the other board members or the other board member will temporarily be entrusted with the management of StudSec. In case of absence or impediment of all board members or the only board member, the person appointed by the general assembly will temporarily manage StudSec. Absence includes: a. in case of suspension of a board member;
b. in case of guardianship of a board member;
c. if a board member, not being the only board member, has a conflicting interest as referred to in Article 8.11, for the duration of the relevant deliberation and decision-making process.

Article 9. Board: Board Functions

The board shall appoint from its members at least a chair, a secretary, and a treasurer. It may also appoint representatives for each of them from its members.
Further provisions concerning the meetings of, and the decision-making by, the board may be outlined in the house rules.

Article 10. Board: Tasks, Powers, and Representation

Subject to the limitations according to the statutes, the board is responsible for managing the association.
The board is authorized to delegate certain aspects of its tasks to committees appointed by the board, under its responsibility.
The board is authorized to decide to enter into agreements for the acquisition, alienation, and encumbrance of registered property, and to enter into agreements whereby the association binds itself as a guarantor or joint debtor, acts to secure a third party or takes measures to guarantee the debt of another.
The association is represented by the board. Additionally, the association can also be represented by two board members jointly.
The board may decide to grant powers of attorney to one or more board members as well as to third parties, to represent the association within the limits of that power of attorney. The board may also decide to confer a title upon those authorized.
The board can report the granting of continuous representation authority to the trade registry of the Chamber of Commerce.

Article 11. Board: End of Board Membership

Any board member, even if appointed for a specific period, can be suspended at any time by the general assembly through a formal vote and valid justification for the proposed suspension. A suspension not followed by a decision for dismissal within three (3) months ends with the expiration of that period.
The board membership also ends: a. by termination of membership in the association;
b. by resignation in writing;
c. by losing free management over one's own assets;
d. through the passage of the term for which the board member was appointed;
e. by a motion of no confidence endorsed by the general assembly through formal vote; a motion of no confidence can be filed at any time by the members as long as it is supported by at least thirty percent (30%) of the number of ordinary members calculated and established by the board as of the date of the general assembly.

Article 12. General Assembly

All powers are vested in the general assembly that are not assigned by law or the statutes to the board.
Annually, within three months after the end of the association year, a general assembly - the year assembly - shall be held. The following matters shall be addressed at the year assembly: a. the preliminary account and accountability referred to in Article 17, along with the report and advice of the committee referred to in Article 17;
b. provisions for any vacancies;
c. proposals from the board or members, announced at the call for the meeting.
Other general assemblies are held as often as the board deems necessary.

Article 13. General Assembly: Summoning

The general assembly is summoned by the board.
The convening of the general assembly takes place through written notification to the addresses of the members at least ten (10) working days before the general assembly.
The agenda items are listed in the notification of the general assembly.
Upon written request from at least twenty-five percent (25%) of the number of members entitled to vote, the board is further obliged to convene a general assembly within a period of no longer than twenty (20) working days. If the request is not complied with within ten (10) days, the requesters can proceed to summon the assembly themselves in accordance with paragraph 2 and paragraph 3 of this article.
Members have the right to present items to the general assembly under the following conditions: a. the item is sent to the board at least six (6) days before the general assembly, and
b. a clarification is attached to the item.

Article 14. General Assembly: Access and Voting Rights

All members of the association, honorary members, and all donors have access to the general assembly. Suspended members and suspended board members do not have access. Suspended members and suspended board members may be granted access to the general assembly by the board regarding a specific agenda item.
The board decides on the admission of persons other than those mentioned in paragraph 1.
All ordinary members of the association who are not suspended have one (1) vote.
Each ordinary member is authorized to cast their vote through another member who has been specifically authorized in writing. This is only possible for an agenda item that has been announced prior to the general assembly. Each member may cast a vote for only two (2) proxies.
Distinguished members, (upcoming) candidate members, alumni, donors, and honorary members do not have voting rights.

Article 15. General Assembly: Decision-Making

The general assembly has two voting systems: a. unless the statutes or the law provide otherwise, all decisions of the general assembly are made with a simple majority of more than fifty percent (50%) of the votes cast. A decision is only valid if at least thirty percent (30%) of the number of ordinary members has cast a vote;
b. if the statutes or the house rules refer to a "formal vote," a decision of the general assembly will be made with a two-thirds majority of the votes cast for or against the proposal. The decision is only valid if at least thirty-five percent (35%) of the members are present or represented.
If no candidate achieves the simple majority in an election for persons, a second vote will take place. From the second re-vote, voting will continue only among those persons who received votes in the previous vote, with the exception of the person who received the fewest votes in that previous vote.
If multiple persons receive the fewest votes, a draw will determine which of those persons will no longer be eligible for votes in the new voting.
If, in the case of a vote between two persons, the votes are still tied after two (2) rounds of voting, a draw will decide which of the two is elected.
All votes are cast non-verbally by raising a hand in the air or turning back (abstaining), unless the chair wishes a written vote or one of the entitled voters demands so prior to voting. Written voting takes place by unsigned, closed ballots. A decision is validated by the chair.
All votes concerning persons will be carried out in writing.

Article 16. Financial Resources

The financial resources of the association consist of contributions from mandatory members, annual subsidies from educational institutions and government institutions, entrance fees where applicable, any acquisitions made by inheritance, legacies, and donations, and finally any other incidental earnings.
All members and alumni are required to pay the dues as established by the house rules in a timely manner. All collection costs from non-payment are the responsibility of the debtor member, according to rules established by house rules.
A personal levy can only be imposed on the members by decision of the general assembly with at least two-thirds of the valid votes cast for specified purposes and only in urgent necessity. This personal levy is payable on a date set by the board. Anyone who is a member on the day the general assembly decides to impose a personal levy is obliged to pay the established amount.
Penalties are imposed in a manner to be determined by house rules.

Article 17. Annual Report, Accounts, and Responsibility

The board is required to keep such records of the financial situation of the association that its rights and obligations can be known at any time.
As soon as possible after accepting the position of treasurer, the treasurer, in consultation with the financial committee, must submit the budget for approval at the general assembly. At a general assembly within six months after the end of the financial year, unless this term is extended by the general assembly, the board shall account for its management in the past financial year, submitting the necessary documents. The accountability must be accompanied by the report of the financial committee.

Article 18. Committees

The board may establish and abolish one or more committees.
The board determines the tasks and powers of the committees.
The members of the committees are appointed and dismissed by the board, whether from its own ranks or not.
The committees are required to account to the board of the association. Each will be assigned and supervised by a member of the board.
For each committee, a responsible member may be appointed from the board to oversee its functioning.

Article 19. Financial Committee

The board must propose a financial committee composed of members to the general assembly for appointment.
The financial committee is accountable to the general assembly.
The board may annul decisions of the financial committee that it deems contrary to the interest of StudSec, unless an appeal is made at the first forthcoming general assembly after the decision of annulment is communicated to the financial committee. During the appeal period and pending the appeal, the decision remains annulled. The ruling of the general assembly is binding.
The board may further assign additional committees or individuals with a special task outside of the financial committee mentioned in Article 19, for which the board remains fully liable. All committees and officials appointed by the board are bound by the instructions of the board and owe accountability to it. They must be installed by the board in a manner to be determined in the house rules.
The committee referred to in Article 19 paragraph 1 may be required to report on its activities to the general assembly at the time of its resignation, and the minutes regarding this report shall be preserved in the archive of StudSec.

Article 20. Sub-Associations

Sub-associations consisting of members of StudSec may be established to promote the development and collaboration of its members in a specific area in accordance with the spirit of StudSec.
A sub-association is officially recognized only if its statutes, executed by notarial act, have been approved by the general assembly of StudSec. The request for approval must be made through the mediation of the board of StudSec. These statutes may not conflict with the statutes and house rules of StudSec.
A sub-association ceases to be officially recognized: a. on the withdrawal of recognition by the general assembly of StudSec; and
b. when the sub-association explicitly communicates this wish in writing to the secretary of the board.
At the head of a sub-association is a board, elected by and from the members of the sub-association, which is accountable to the board of StudSec regarding matters pertaining to StudSec.
The statutes of an acknowledged sub-association must stipulate that the board of StudSec has the right to annul the decisions of the board and member assembly of the sub-association, which the StudSec board deems contrary to the interest of StudSec.
The board or the member assembly can appeal within two times twenty-four hours after the notification of annulment of the decision to the general assembly of StudSec. During the appeal period and pending the appeal, the decision remains annulled. The ruling of the general assembly of StudSec is binding for all parties involved.
StudSec is not liable for the fulfillment of commitments made by officially recognized sub-associations, except for its liability under the law.

Article 21. Regulations

StudSec has house rules.
A house regulation may address anything it considers necessary to regulate further. The house regulation may not contain provisions that conflict with the law or statutes.
The house regulation is established and modified by the general assembly, provided that the first version of the house regulations is set by the board. The terms of Article 23 regarding the amendment of statutes apply correspondingly to the establishment and amendment of a regulation.
A decision to establish and amend a regulation is made through a formal vote.
The association may have a regulation for alumni, which may not contain provisions conflicting with the statutes, established and modified by the general assembly. It further specifies the rights and obligations of alumni and everything concerning the management of alumni membership of StudSec.

Article 22. Jurisprudence

The board, as a judicial body in the first instance, adjudicates breaches of the general interest of StudSec, according to rules established in the house rules.
Concerned parties may appeal within two times twenty-four hours after public announcement to a judicial body appointed by the general assembly, consisting of three (3) to a maximum of five (5) members in the highest instance by means of a written motivated request.
The general assembly can also appeal as an interested party to the judicial body appointed by the general assembly during the next general assembly after the decision of the board in its capacity as the judicial body in the first instance, by means of a written motivated request. During the appeal period and pending the appeal, the decision of the board remains in force. The ruling of the judicial body appointed by the general assembly as the highest judicial body is binding.

Article 23. Amendment of Statutes

Amendments to these statutes may be made at the proposal of the board or by at least twenty-five percent (25%) of the number of ordinary members, rounded up to the next whole number.
Such amendment can only take place at a general assembly with a two-thirds majority of valid votes cast, totaling at least half of the number of members. If the required number of members is not present, a second assembly may be convened in the same manner at least two days later, in which the proposed amendment to the statutes must be adopted by a two-thirds majority of valid votes cast.
The proposed amendments must be announced in writing at least seven days in advance. The amendments shall not take effect until a notarial deed is drawn up. The board is authorized to execute the deed.

Article 24. Dissolution

The association may only be dissolved by a decision of the general assembly.
The provisions of Article 23, paragraph 1 and 3, except for the second sentence of paragraph 3, apply accordingly to a proposal for the dissolution of StudSec. It may only take place at a general assembly with a two-thirds majority of valid votes cast, totaling at least eighty percent (80%) of the number of members. In the event of dissolution, the board determines, with prior approval from the general assembly, the destination of any surplus assets in accordance with the goal of StudSec as much as possible.
The surplus assets after liquidation shall revert to those who were members at the time of the dissolution decision. Each of them shall receive an equal share. However, the decision to dissolve may also allocate a different destination to the surplus assets.

Article 25. Final Provisions

The general assembly holds all powers within the association that are not assigned by law or the statutes to other bodies.
Written notification is understood to mean a declaration or request addressed to another by any common means of communication, including electronically.